SIARTA24: Digitalisasi Tata Kelola Lingkungan Rukun Tetangga Cerdas Berstandar Industri

SIARTA24: Digitalisasi Tata Kelola Lingkungan Rukun Tetangga Cerdas Berstandar Industri

1. Profil Produk • Nama Produk: SIARTA24 (Sistem Informasi & Administrasi RT 24) • Kategori: Public Sector Software, Smart Governance & Community Tech • Unit Produksi: Teaching Factory (TeFa) Konsentrasi Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) & SIJA, SMK Negeri 7 Samarinda • Mitra Pengguna: RT 24 Perumahan SKM Borneo, Kelurahan Mugirejo, Kecamatan Sungai Pinang, Kota Samarinda • Tautan Website: https://siarta24.web.id

2. Latar Belakang & Tantangan Mitra Pelayanan administrasi di tingkat Rukun Tetangga (RT) selama ini sering kali menghadapi kendala klasik: pengurusan surat pengantar yang terbatas jam bertamu, pembukuan kas manual yang rentan kesalahpahaman, pendataan aset lingkungan (hibah dan Probebaya) yang tidak terdokumentasi rapi, serta format laporan bulanan kelurahan yang menyita waktu jika dikompilasi manual.

Teaching Factory SMKN 7 Samarinda hadir memberikan solusi nyata melalui riset dan pengembangan perangkat lunak berbasis kebutuhan riil mitra masyarakat (Project-Based Learning).

3. Fitur Unggulan Sistem

   - Pencatatan Lengkap Identitas Barang
   - Galeri Foto Multi-Foto & Kompresi Cerdas Kamera HP/DSLR
   - Pelacakan Peminjaman Barang oleh Warga
   - Terhubung Otomatis ke Buku KAS RT
   - Cetak Buku Inventaris Resmi (Format Cetak & PDF)
   

4. Layanan E-Surat Online & QR Code Verifikasi: Warga dapat mengajukan surat keterangan atau pengantar RT kapan saja dari smartphone. Dilengkapi QR Code digital resmi untuk memvalidasi keaslian dokumen saat dibawa ke kantor Kelurahan.

5. Transparansi Finansial & Kas Real-Time: Pembukuan arus kas masuk dan kas keluar terhubung dengan nota fisik digital, grafik rekapitulasi, serta laporan kas terbuka yang menumbuhkan rasa saling percaya dan akuntabilitas publik.

6. Manajemen Aset & Inventarisasi Multi-Foto: Pencatatan kepemilikan aset RT dilengkapi teknologi kompresi otomatis di server (mampu menerima foto besar dari kamera HP maupun DSLR hingga 25 MB yang otomatis dikompres tajam), pencatatan peminjaman barang, serta cetak buku inventaris resmi dengan kolom tanda tangan dinamis.

7. Format Laporan Resmi Kelurahan Mugirejo (Presisi 1 Lembar): Ekspor otomatis laporan bulanan wajib kelurahan (Laporan Mutasi Penduduk, Tugas & Fungsi RT, dan Trantib) dengan tata letak presisi tepat satu lembar A4 tanpa terpotong tanda tangan.

8. Portal Warga & Kalender Kegiatan: Informasi agenda gotong royong, posyandu balita, pengajian yasinan, dan pengumuman lingkungan secara langsung (real-time).

9. Pemberdayaan UMKM Lokal: Etalase promosi produk dan jasa rumahan milik warga RT 24 yang terhubung langsung ke WhatsApp penjual.

10. Progressive Web App (PWA) & Backup Otomatis: Aplikasi dapat diinstal langsung di layar utama smartphone tanpa melalui Play Store, serta didukung pencadangan data terenkripsi berkala ke Google Drive.

11. Nilai Strategis bagi SMKN 7 Samarinda • Standar Industri Nyata: Peserta didik dan guru pembimbing mempraktikkan siklus lengkap rekayasa perangkat lunak (SDLC), mulai dari riset kebutuhan pengguna, perancangan antarmuka (UI/UX), perancangan basis data, penulisan kode aman, hingga pengelolaan server cloud.

• Vokasi Mengabdi: Membuktikan bahwa karya inovasi siswa SMK Negeri 7 Samarinda mampu memberikan dampak nyata dan digunakan setiap hari oleh ratusan warga perkotaan.

• Siap Replikasi: Arsitektur SIARTA24 dirancang modular dan siap dikembangkan maupun dilisensikan ke ribuan RT dan Kelurahan lainnya di Samarinda dan Kalimantan Timur.